Umowa spółki u notariusza

utworzone przez | 14 maja 2025 | Czynności notarialne

Dla umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prostej spółki akcyjnej oraz spółki komandytowej wymagana jest forma aktu notarialnego. Dla statutu spółki akcyjnej,  oraz spółki komandytowo-akcyjnej także zarezerwowana jest forma aktu notarialnego.  

Umowa spółki z o.o. – akt notarialny

Spośród wszystkich typów spółek, których umowa musi zostać zawarta w formie aktu notarialnego, najpowszechniej występującą jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Jako samodzielny podmiot, spółka sama odpowiada za swoje zobowiązania. Odpowiedzialność wspólników jest ograniczona do wysokości wniesionych wkładów. To właśnie oddzielenie odpowiedzialności od wspólników stanowi największą zaletę spółki z o.o. Innymi powodami, dla których przedsiębiorcy decydują się na prowadzenie działalności w tej formule, są niskie koszty założenia, możliwość rejestracji przez Internet i niski minimalny kapitał zakładowy.

Spółka z o.o. może zostać utworzona przez osoby fizyczne lub prawne – wspólników może być kilku, ale równie dobrze może być nim tylko jeden podmiot. Spółka może powstać dla realizacji dowolnego celu, który jest zgodny z prawem.

Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Umowa spółki to akt zawiązujący spółkę, w którym uregulowane zostają wszystkie najważniejsze kwestie związane z jej funkcjonowaniem. Kodeks spółek handlowych określa elementy, które muszą zostać w niej zawarte.

Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna być zawarta w formie aktu notarialnego. Jeśli założenie następuje poprzez System S24, czyli elektroniczny system Ministerstwa Sprawiedliwości, który umożliwia skorzystanie ze wzorca umowy, to akt notarialny nie jest wymagany. Korzystanie ze wzorca narzuca jednak pewne ograniczenia co do treści umowy, więc część wspólników wybiera samodzielne – lub z pomocą prawnika – sporządzenie umowy. W takiej sytuacji wymagana jest forma aktu notarialnego

Art. 157. § 1 KSH reguluje, jakie elementy dotyczące spółki powinny znaleźć się w umowie. Są nimi:

  • firma i siedziba spółki, 
  • przedmiot działalności spółki, 
  • wysokość kapitału zakładowego, 
  • czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział, 
  • liczba i wartość nominalna udziałów objętych przez poszczególnych wspólników, 
  • czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony. 

Umowa spółki z o.o. może podlegać zmianom w przyszłości – każda zmiana wymaga jednak zachowania formy aktu notarialnego.

Sporządzenie spółki u notariusza wiąże się z koniecznością poniesienia opłaty. W przypadku spółki z o.o. wyniesie ona ok. 1400 zł (600 zł opłata sądowa + 800 zł usługi notarialne + 25 zł PCC).

Umowa spółki komandytowej – potrzebny jest akt notarialny

Spółka komandytowa jest spółką osobową, która ma zdolność prawną oraz zdolność do czynności prawnych. Może we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, czyli na przykład zatrudniać pracowników, nabywać nieruchomości, być stroną umowy pożyczki.

Ta forma prowadzenia działalności sprawdza się doskonale w przypadku wspólników, z których jeden angażuje się w sprawy spółki, a drugi chce ograniczyć się do wniesienia wkładu finansowego.

Zawarcie umowy spółki komandytowej następuje w formie aktu notarialnego. Powinna ona określać:

  • firmę i siedzibę spółki,
  • przedmiot działalności spółki,
  • czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony,
  • oznaczenie wkładów wnoszonych przez każdego wspólnika i ich wartość,
  • sumę komandytową.

 Jeżeli wkładem komandytariusza do spółki jest w całości lub w części świadczenie niepieniężne, umowa spółki określa przedmiot tego świadczenia, jego wartość jak również osobę wspólnika wnoszącego takie świadczenie niepieniężne. 

Na koszty związane z rejestracją spółki komandytowej składa się opłata sądowa za wpis w KRS oraz opłata za jego ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w kwocie 100 zł. Za sporządzenie takiej umowy u notariusza wspólnicy zapłacą 600 zł, a w przypadku skorzystania z systemu S24 opłata wynosi 350 zł.

Akt notarialny spółki – spółka akcyjna

Umowa spółki akcyjnej w przepisach jest określana mianem statutu. Określa zasady, na jakich założyciele zamierzają założyć i prowadzić spółkę. Musi zostać sporządzona w formie aktu notarialnego – niedotrzymanie tego warunku skutkuje nieważnością zawiązanej umowy.

Statut spółki akcyjnej musi określać :

  • przedmiot działalności,
  • czas trwania spółki
  • nazwiska i imiona lub nazwy założycieli
  • prawa i obowiązki akcjonariuszy, ograniczenia związane z posiadaniem akcji,
  • warunki oraz sposób umorzenia akcji.

 Statut może zawierać dodatkowe postanowienia, chyba że z ustawy wynika, że przewiduje ona wyczerpujące uregulowanie albo dodatkowe postanowienie statutu jest sprzeczne z naturą spółki akcyjnej lub dobrymi obyczajami. 

Wspólnicy, którzy stawili się w kancelarii notarialnej w Tczewie w celu zawarcia umowy spółki akcyjnej, powinni mieć ze sobą dowody osobiste lub paszporty, a w przypadku osób prawnych – dokumenty firmowe z danymi przedstawicieli, numer KRS, REGON, NIP oraz adres siedziby.

Umowa deweloperska

Umowa deweloperska to umowa zawartą między nabywcą a deweloperem, na podstawie której deweloper zobowiązuje się do wybudowania budynku oraz ustanowienia odrębnej własności lokalu mieszkalnego i przeniesienia własności tego lokalu oraz praw niezbędnych do korzystania z tego lokalu na nabywcę albo zabudowania nieruchomości gruntowej stanowiącej przedmiot własności lub użytkowania wieczystego domem jednorodzinnym i przeniesienia na nabywcę własności tej nieruchomości lub użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej i własności domu jednorodzinnego na niej posadowionego stanowiącego odrębną nieruchomość lub przeniesienia ułamkowej części własności tej nieruchomości wraz z prawem do wyłącznego korzystania z części nieruchomości służącej zaspokajaniu potrzeb mieszkaniowych, a nabywca zobowiązuje się do spełnienia świadczenia pieniężnego na poczet nabycia tego prawa.

Podział majątku po rozwodzie

Podział majątku po rozwodzie może odbyć się polubownie bądź na drodze sądowej. Jeśli strony nie postanowią inaczej, to z chwilą zawarcia małżeństwa powstaje wspólnota majątkowa, obejmująca przedmioty majątkowe nabyte w czasie jej trwania przez oboje małżonków lub przez jednego z nich (majątek wspólny). Przedmioty majątkowe nieobjęte wspólnością ustawową należą do majątku osobistego każdego z małżonków.

Zabezpieczenia osobiste wierzytelności

Zabezpieczenia osobiste, to jeden z dwóch sposobów zabezpieczeń wierzytelności. Mowa o nich, gdy wierzyciel może dochodzić długu od dłużnika głównego lub z majątku osoby, która takie zabezpieczenia ustanowiła na rzecz wierzyciela. O jakich konkretnie zabezpieczeniach mowa?

Zasiłek rodzinny

Zasiłek rodzinny ma na celu częściowe pokrycie wydatków na utrzymanie dziecka. Komu przysługuje i jaka jest jego wysokość? A także kto zgodnie z przepisami nie może go otrzymać, dowiecie się w dalszej części artykułu.

PEŁNOMOCNICTWO NOTARIALNE – PRAKTYCZNE INFORMACJE

Poprzedni artykuł traktował pełnomocnictwa notarialne: czy to w formie potwierdzenia własnoręczności podpisu na dokumencie, czy też w formie aktu notarialnego jako użyteczne na gruncie zawodowym. W niniejszym wpisie skupimy się na upoważnieniach notarialnych dotyczących sytuacji konkretnych, z którymi możemy spotkać się na co dzień w życiu prywatnym. Temat jest tym istotniejszy, że wakacje mamy w pełni i niektóre z poniższych informacji mogą okazać się Państwu przydatne w planowaniu urlopowego wypoczynku.

Służebności i ich rodzaje

Służebności są uregulowanym przez kodeks cywilny, ograniczonym prawem rzeczowym obciążającym nieruchomość. Celem służebności jest zwiększenie użyteczności innej nieruchomości lub zaspokojenie potrzeb innej osoby fizycznej.

Podział nieruchomości

Podział nieruchomości  jest możliwy w określonych warunkach. Zasady podziału reguluje ustawa o gospodarce nieruchomościami, a także Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie podziału i trybu dokonywania podziałów nieruchomości. Kiedy zatem można go dokonać i jak wygląda całe postępowanie?

Oszustwo w świetle kodeksu karnego

Kto, w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, doprowadza inną osobę do niekorzystnego rozporządzenia własnym lub cudzym mieniem za pomocą wprowadzenia jej w błąd albo wyzyskania błędu lub niezdolności do należytego pojmowania przedsiębranego działania, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.

Zabezpieczenia rzeczowe wierzytelności

Zabezpieczenia rzeczowe wierzytelności sprawiają, że nie ma znaczenia, kto jest właścicielem wierzytelności, a wierzyciel dochodzi ich z samego przedmiotu zabezpieczenia. Jakie zabezpieczenia rzeczowe wyróżniamy i czym się charakteryzują? Co powinniśmy wiedzieć na temat hipoteki i pod jakimi postaciami ona występuje?

Opinia biegłego

Opinia biegłego jest szczególnym środkiem dowodowym w postępowaniu cywilnym. Jej cechą charakterystyczną jest wysoki stopień obiektywizmu ze względu na to, że jest sporządzana przez bezstronną osobę w sporze pomiędzy stronami. Co powinniśmy wiedzieć na temat treści i formy?

Odmowa dokonania czynności notarialnej

Udając się do notariusza musimy być świadomi, iż ma on obowiązek odmówienia nam dokonania czynności notarialnej, w chwili gdy uzna, że jest ona sprzeczna z prawem. Należy mieć na uwadze, że notariusz z racji swego urzędu, czuwa ,, nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne’’*.