Blog

Copyright © 2026 Kancelaria Notarialna Jolanta Cejrowska

08 maja 2024

  Czynności notarialne

Księga wieczysta – co zawiera i jak ją czytać?

Pozostałe wpisy

Jak czytać księgę wieczystą?

Warto wiedzieć, jakie informacje znajdują się w poszczególnych działach księgi wieczystej. Tylko wtedy możliwe jest szybkie odszukanie interesujących danych. Najczęściej korzysta się z działu trzeciego. Są tam wpisane informacje dotyczące między innymi służebności, roszczeń z umów przedwstępnych, czy te o wszczęcia postępowania egzekucyjnego.

Wpisem  do ksiąg wieczystych jest również wzmianka o wniosku. Informuje ona o tym, że do działu księgi wieczystej wpłynął wniosek dotyczący danej sprawy, ale nie został jeszcze rozpatrzony. Sprawdzając księgę wieczystą, warto zwracać uwagę na takie wpisy. Są one znakiem, że treść zapisów może być już nieaktualna i w najbliższych tygodniach ulegnie zmianie.

Jakie informacje można znaleźć w księdze wieczystej?

Księga wieczysta prowadzona dla nieruchomości zawiera szczegółowe informacje na temat jej samej, a także właściciela i operacji podjętych na przestrzeni czasu. Najważniejsze dane zawarte w tym dokumencie to imię i nazwisko właścicieli, informacje o ograniczonych prawach rzeczowych oraz parametry nieruchomości.

Księga wieczysta prowadzona dla nieruchomości pozwala m.in. na sprawdzenie, czy dana osoba rzeczywiście jest właścicielem nieruchomości i może ją sprzedać. W tym miejscu znajdują się również informacje na temat ewentualnej hipoteki. Z dokumentem warto zapoznać się zawsze przed zakupem nieruchomości – niezależnie od jej rodzaju. W ten sposób można uniknąć poważnych konsekwencji prawnych i finansowych w przyszłości. Notariusz w Tczewie dokonuje wpisów do księgi wieczystej.

Elektroniczna księga wieczysta

Obecnie nie ma konieczności każdorazowego odwiedzania sądu , by sprawdzić zapisy w księdze wieczystej. Taki dokumenty jest bowiem dostępny w wersji elektronicznej. Sprawdzenie księgi wieczystej online jest możliwe z wykorzystaniem strony Ministerstwa Sprawiedliwości – www.ms.gov.pl. Należy znać numer księgi wieczystej i wpisać go w odpowiednim polu.

Elektroniczna księga wieczysta pozwala na szybkie zweryfikowanie ważnych informacji. Wygląda ona tak samo jak papierowy dokument. Przeszukiwanie danych jest jednak łatwiejsze – istnieje możliwość skorzystania z elektronicznych narzędzi.

Działy księgi wieczystej

Księga wieczysta dzieli się na cztery działy, w których znajdują się następujące dane:

Dział I składa się z dwóch części: I-O oraz I-Sp. 

Dział I-O – Oznaczenie nieruchomości – tutaj zajdziemy informacje geodezyjne i adresowe, które pozwalają nam zidentyfikować nieruchomość, jej adres i powierzchnię, w przypadku nieruchomości gruntowej numer działki i sposób korzystania, zaś w przypadku lokalu – jego rodzaj, ilość pomieszczeń, etc.,

Dział I-Sp. – Spis praw związanych z własnością – zawiera informacje o prawach jakie przysługują właścicielowi nieruchomości, czyli między innymi o tym, czy posiada on prawo przejazdu i przechodu przez inną nieruchomość, jeżeli działka ma ustanowione wieczyste użytkowanie – do kiedy ono obowiązuje oraz w jakim celu działka może być wykorzystywana;

Dział II  – Własność – powiadamia o tym, kto jest właścicielem lub wieczystym użytkownikiem nieruchomości, w przypadku współwłasności  informuje o wielkości udziałów przysługujących każdemu z właścicieli;

Dział III – Prawa i roszczenia – mówi o obciążeniach nieruchomości na rzecz innych podmiotów i nieruchomości (z wyłączeniem hipotek), znajdują się tu między innymi informacje o służebnościach gruntowych, osobistych i przesyłu a także wzmianki o toczącym się postępowaniu komorniczym, itp.;

Dział IV – Hipoteka –  zawiera informacje o obciążeniu nieruchomości hipoteką, kwotą obciążenia, tytułem i na czyją rzecz hipoteka została ustanowiona.

Gdzie znaleźć księgę wieczystą danej nieruchomości?

Prowadzeniem ksiąg wieczystych zajmuje się sąd rejonowy właściwy dla lokalizacji, w której znajduje się nieruchomość. W Polsce istnieje prawo, które reguluje wszystkie kwestie związane z tymi dokumentami. To przede wszystkim ustawa z 6 lipca 1982 roku o księgach wieczystych i hipotece, a także Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 15 lutego 2016 roku w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym.

Jeśli chcesz sprawdzić księgę wieczystą, poszukaj odpowiedniego działu sądu rejonowego, odpowiedniego dla lokalizacji nieruchomości. Taki dokument bez problemu można odszukać również w elektronicznej bazie danych Ministerstwa Sprawiedliwości –