Poświadczenie własnoręczności podpisu

utworzone przez | 29 stycznia 2025 | Czynności notarialne

Notarialne poświadczenie podpisu to procedura, w której notariusz oficjalnie potwierdza autentyczność podpisu osoby na dokumencie. Poświadczenie minimalizuje ryzyko, że osoba, na którą wskazuje podpis, w przyszłości zaprzeczy, że to ona go złożyła. Sporządzone przez notariusza poświadczenie daje pewność prawną i chroni strony przed potencjalnymi sporami dotyczącymi autentyczności dokumentu.

Część przepisów prawnych wymaga dla ważności czynności prawnych podpisu poświadczonego notarialnie. Oznacza to, że własnoręczny podpis musi zostać stwierdzony odpowiednią wzmianką dokonaną przez notariusza na dokumencie. Najczęściej osoba, która zainteresowana jest uzyskaniem takiego poświadczenia, składa podpis w obecności notariusza. Trwa to chwilę i nie obejmuje badania przez notariusza treści dokumentu, pod którym składany jest podpis (choć część rejentów z własnej inicjatywy zapoznaje się z treścią).

Potwierdzenie podpisu u notariusza

Notarialne potwierdzenie (poświadczenie) podpisu na dokumencie polega na złożeniu podpisu w obecności notariusza lub uznaniu złożonego wcześniej podpisu za własnoręczny. Poświadczenie powinno zawierać

  • datę i miejsce sporządzenia,
  • poświadczenia,
  • oznaczenie kancelarii notarialnej,
  • podpis notariusza,
  • pieczęć notariusza.

Opcjonalnie, na wniosek klienta, można zawrzeć tam godzinę i minutę dokonania czynności. 

Zgodnie z artykułem 88 ustawy Prawo o notariacie procedura poświadczania podpisu jest przeprowadzona prawidłowo tylko pod warunkiem, że złożenie podpisu zostało dokonane przez klienta w obecności notariusza. Nie można poświadczyć podpisu „zawczasu”, mailowo czy telefonicznie. Niemożliwe jest również dokonanie poświadczenia podpisu w kancelarii notarialnej w imieniu innej osoby. Aby dokonać notarialnego poświadczenia podpisu, należy stawić się w kancelarii osobiście i przedstawić:

  • dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu),
  • dokument, na którym ma być poświadczony podpis.

Poświadczenie notarialne podpisu – kiedy jest potrzebne?

Notarialne poświadczenie może być wymagane przez przepis ustawy albo wynikać z ustaleń stron.

Forma pisemna z potwierdzeniem podpisu u notariusza jest jedną z form szczególnych dokumentu i wymagana jest m.in. dla:

  • pełnomocnictw do określonych czynności prawnych,
  • umów zbycia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością,
  • umów zbycia przedsiębiorstwa, różnego typu oświadczeń o charakterze majątkowym i niemajątkowym,
  • wzorów podpisów członków organów osób prawnych (spółek, spółdzielni),
  • zbycie rodzinnego ogródka działkowego,
  • zgoda na wyjazd dziecka za granicę.

Potwierdzenie podpisu u notariusza – obowiązki rejenta

Notariusz, którego poproszono o potwierdzenie podpisu, nie bada treści dokumentu, pod którym umieszczany jest podpis. Jego zadaniem jest wyłącznie poświadczenie własnoręczność podpisu.

Należy pamiętać, że jeśli przepisy wymagają, by dokument miał formę aktu notarialnego, to samo poświadczenie podpisu nie powoduje jeszcze, że zyskuje on taki charakter. Trzeba wyraźnie oddzielić skutki prawne, jakie powoduje akt notarialny, od skutków poświadczenia podpisu.

Wyjątkowo może się zdarzyć, że osoba, która chce uzyskać podpis urzędowo poświadczony, nie potrafi lub nie może go złożyć (to drugie może być na przykład wynikiem paraliżu ciała). W takiej sytuacji podpis zastępuje się odciskiem palca. Autentyczność odcisku potwierdza notariusz.

Ile kosztuje poświadczenie podpisu u notariusza

Opłaty związane z poświadczeniem podpisu kształtują się następująco:

  1. na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną – 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 300 zł netto (369 zł brutto) za jeden podpis,
  2. na pełnomocnictwach i innych dokumentach – 20 zł netto (24,60 zł brutto) za jeden podpis.

Poświadczenie podpisu może zostać dokonane w ciągu kilkunastu minut, jeśli akurat notariusz Tczew nie uczestniczy w innym spotkaniu. Aby mieć pewność, że procedura przebiegnie sprawnie, warto umówić się wcześniej na wizytę o konkretnej godzinie.

Służebności i ich rodzaje

Służebności są uregulowanym przez kodeks cywilny, ograniczonym prawem rzeczowym obciążającym nieruchomość. Celem służebności jest zwiększenie użyteczności innej nieruchomości lub zaspokojenie potrzeb innej osoby fizycznej.

Podział nieruchomości

Podział nieruchomości  jest możliwy w określonych warunkach. Zasady podziału reguluje ustawa o gospodarce nieruchomościami, a także Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie podziału i trybu dokonywania podziałów nieruchomości. Kiedy zatem można go dokonać i jak wygląda całe postępowanie?

Oszustwo w świetle kodeksu karnego

Kto, w celu osiągnięcia korzyści majątkowej, doprowadza inną osobę do niekorzystnego rozporządzenia własnym lub cudzym mieniem za pomocą wprowadzenia jej w błąd albo wyzyskania błędu lub niezdolności do należytego pojmowania przedsiębranego działania, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.

Zabezpieczenia rzeczowe wierzytelności

Zabezpieczenia rzeczowe wierzytelności sprawiają, że nie ma znaczenia, kto jest właścicielem wierzytelności, a wierzyciel dochodzi ich z samego przedmiotu zabezpieczenia. Jakie zabezpieczenia rzeczowe wyróżniamy i czym się charakteryzują? Co powinniśmy wiedzieć na temat hipoteki i pod jakimi postaciami ona występuje?

Opinia biegłego

Opinia biegłego jest szczególnym środkiem dowodowym w postępowaniu cywilnym. Jej cechą charakterystyczną jest wysoki stopień obiektywizmu ze względu na to, że jest sporządzana przez bezstronną osobę w sporze pomiędzy stronami. Co powinniśmy wiedzieć na temat treści i formy?

Odmowa dokonania czynności notarialnej

Udając się do notariusza musimy być świadomi, iż ma on obowiązek odmówienia nam dokonania czynności notarialnej, w chwili gdy uzna, że jest ona sprzeczna z prawem. Należy mieć na uwadze, że notariusz z racji swego urzędu, czuwa ,, nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne’’*.

Pełnomocnictwo w świetle kodeksu cywilnego

Pełnomocnictwo umożliwia osobie, która je posiada, zastępować nas przy określonej czynności. Najczęściej dotyczy ono spraw urzędowych, występowania w naszym imieniu przed sądem, czy zawierania umów. W jaki sposób następuje ustanowienie pełnomocnika, kto i w jakich okolicznościach może nim zostać? Co jeszcze warto wiedzieć o pełnomocnictwie dowiecie się w dalszej części artykułu.

O zakresie czynności notarialnych

Spectrum czynności notarialnych jest o wiele szersze, niż powszechnie przyjęło się pojmować i nie ogranicza się tylko do sporządzania aktów notarialnych. W poniższym artykule nakreślimy zarys praktyk notarialnych, by w formie ,,pigułki wiedzy’’ przybliżyć Państwu profil działalności kancelarii notarialnej.

Spadkobierca ustawowy i testamentowy

Spadkobierca zgodnie z definicją jest to podmiot, na którego przechodzi ogól praw i obowiązków po osobie zmarłej. W prawie wyróżnić możemy spadkobiercę ustawowego i testamentowego. Na czym polega różnica między nimi i kto może zostać spadkobiercą, a kto takiej możliwości nie ma? Ta wiedza przyda się każdemu!

UMOWA NAJMU OKAZJONALNEGO U NOTARIUSZA

Artykuł ten kierujemy do osób, które z różnych względów ,,chciałyby, ale boją się’’ wynająć mieszkanie. Obawiają się zaostrzonych rygorów prawa lokalowego, obowiązującego w polskim prawie zakazu ,,eksmisji na bruk’’ oraz komplikacji wynikających z podpisania umowy z ewentualnymi nieuczciwymi bądź uciążliwymi lokatorami. Istnieje proste wyjście z takiej sytuacji i furtka w postaci umowy najmu okazjonalnego w formie aktu notarialnego.