Sprzedaż nieruchomości – dokumenty niezbędne dla notariusza

utworzone przez | 17 listopada 2023 | Czynności notarialne

Sprzedaż nieruchomości wiąże się z wieloma formalnościami, których należy dopełnić. Mamy do czynienia z koniecznością zgromadzenia dokumentacji przewidzianej przez przepisy prawa. W poniższym artykule odpowiemy na pytania dotyczące tego, co jest niezbędne do sprzedaży nieruchomości gruntowej, jakie dokumenty należy przedstawić notariuszowi przy sprzedaży mieszkania spółdzielczo-własnościowego, a jakie przy sprzedaży mieszkania własnościowego.

Sprzedaż nieruchomości gruntowej – niezbędne dokumenty

W przypadku nieruchomości gruntowej niezabudowanej, a więc działki, należy zgromadzić dla notariusza następującą dokumentację:

  • dokument poświadczający nabycie działki,
  • numer Księgi Wieczystej,
  • dokumenty geodezyjne,
  • wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu a także o strefie rewitalizacji wydane przez urząd miasta lub gminy,
  • zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami od nieruchomości.

Należy zaznaczyć, że podstawą nabycia działki może być zarówno umowy sprzedaży lub darowizny, jak i prawomocne postanowienie sądu o zasiedzeniu, stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia.

Sprzedaż mieszkania spółdzielczo-własnościowego – niezbędne dokumenty

W tym przypadku warto zacząć od podziału na dokumenty stałe oraz dodatkowe. Podstawowa dokumentacja obejmuje:

  • zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu wraz z informacją o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych,
  • podstawę nabycia,
  • zaświadczenie z urzędu skarbowego,
  • zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany lub o liczbie osób zamieszkujących lokal.

Podstawą nabycia może być: umowa sprzedaży, umowa darowizny, jak i inne prawne podstawy nabycia.

Dokumenty dodatkowe to:

  • numer księgi wieczystej,
  • świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeśli zostało nadane).

Sprzedaż mieszkania własnościowego – niezbędne dokumenty

  • podstawa nabycia mieszkania, np. umowa sprzedaży lub darowizny,
  • wypis z ewidencji gruntów,
  • wypis z rejestru lokali,
  • świadectwo charakterystyki energetycznej,
  • odpis z księgi wieczystej,
  • zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany lub o liczbie osób zamieszkujących lokal.
  • zaświadczenie o braku zadłużenia i zaległości z tytułu czynszu oraz opłat eksploatacyjnych.

Notariusz w Tczewie będzie wymagał również okazania zaświadczenia dokumentującego, czy lokal znajduje się w strefie rewitalizacji – dotyczy to jednak tylko sprzedaży nieruchomości w gminach, w których zostały utworzone strefy rewitalizacji i obszary zdegradowane.

O odmowie dokonania czynności notarialnej

Udając się do notariusza musimy być świadomi, iż ma on obowiązek odmówienia nam dokonania czynności notarialnej, w chwili gdy uzna, że jest ona sprzeczna z prawem. Należy mieć na uwadze, że notariusz z racji swego urzędu, czuwa ,, nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne’’*.

O korzyściach płynących ze współpracy z notariuszem – cześć II

W poprzedniej części artykułu wykazaliśmy, w odrobinę przewrotny sposób, iż doświadczenie życiowe uczy, że należy przeciwdziałać nierozważnym i lekkomyślnym działaniom. Zabezpieczamy i planujemy przyszłość swoją oraz swoich najbliższych w sferze materialnej i duchowej. Coraz częściej korzystamy z pomocy doradców rozmaitych profesji: bankowych, ubezpieczeniowych, podatkowych. Posiadanie fachowego wsparcia w każdej niemal dziedzinie życia, staje się normą. Do grona ,,swoich’’ lekarzy, spowiedników, fryzjerów, powoli dołączają trenerzy personalni, psychoterapeuci, dietetycy. Jest to dowód nie tyle wzbogacania się Polaków, ile – rozwoju świadomości społecznej, za którym w naturalny sposób winien postępować wzrost kultury prawnej.

O zakresie czynności notarialnych

Spectrum czynności notarialnych jest o wiele szersze, niż powszechnie przyjęło się pojmować i nie ogranicza się tylko do sporządzania aktów notarialnych. W poniższym artykule nakreślimy zarys praktyk notarialnych, by w formie ,,pigułki wiedzy’’ przybliżyć Państwu profil działalności kancelarii notarialnej.

O początkach instytucji notariatu w wielkim skrócie

Zalążków instytucji notarialnych należy doszukiwać się w zamierzchłych czasach starożytności, kiedy to krystalizujące się prawo rzymskie, będąc pod niebagatelnym wpływem prawodawstwa państw hellenistycznych, ewoluowało do postaci skodyfikowanej. Siłą rzeczy pociągało to za sobą rozbudowę aparatu biurokratycznego, w którym coraz silniejszą pozycję zajmują wyspecjalizowani i posiadający koncesję władz – tabelliones – urzędnicy sporządzający dokumenty stwierdzające dokonanie czynności prawnej, testamenty, podania, skargi i odwołania od decyzji organów administracji.

O wizycie ,,statystycznego Polaka’’ w kancelarii notarialnej

W tej materii dane są bezwzględne i przerażające równocześnie. Otóż: tzw. ,,przeciętny Polak’’ odwiedza kancelarię notarialną raz w życiu. Niby każdy ma świadomość posiadania konstytucyjnie zagwarantowanego prawa do rozporządzania własnym majątkiem, a o ,,świętym prawie własności’’ głośno bywa przy okazji afer reprywatyzacyjnych, statystyki – ani drgną!

Taksa notarialna – mity i fakty

O niebotycznych wynagrodzeniach pobieranych przez notariuszy krążą legendy. Trudno dociec, kto jest ich autorem, skoro, jak wykazano w poprzednim artykule, ,,Statystyczny Polak’’ bywa gościem nader rzadko spotykanym w kancelarii notarialnej. Niemniej; mit istnieje i pora się z nim rozprawić za pomocą faktów, czyli bezwzględnie.