Blog

Notarialne poświadczenie podpisu to procedura, w której notariusz oficjalnie potwierdza autentyczność podpisu osoby na dokumencie. Poświadczenie minimalizuje ryzyko, że osoba, na którą wskazuje podpis, w przyszłości zaprzeczy, że to ona go złożyła. Sporządzone przez notariusza poświadczenie daje pewność prawną i chroni strony przed potencjalnymi sporami dotyczącymi autentyczności dokumentu.

Część przepisów prawnych wymaga dla ważności czynności prawnych podpisu poświadczonego notarialnie. Oznacza to, że własnoręczny podpis musi zostać stwierdzony odpowiednią wzmianką dokonaną przez notariusza na dokumencie. Najczęściej osoba, która zainteresowana jest uzyskaniem takiego poświadczenia, składa podpis w obecności notariusza. Trwa to chwilę i nie obejmuje badania przez notariusza treści dokumentu, pod którym składany jest podpis (choć część rejentów z własnej inicjatywy zapoznaje się z treścią).

Potwierdzenie podpisu u notariusza

Notarialne potwierdzenie (poświadczenie) podpisu na dokumencie polega na złożeniu podpisu w obecności notariusza lub uznaniu złożonego wcześniej podpisu za własnoręczny. Poświadczenie powinno zawierać

datę i miejsce sporządzenia,
poświadczenia,
oznaczenie kancelarii notarialnej,
podpis notariusza,
pieczęć notariusza.

Opcjonalnie, na wniosek klienta, można zawrzeć tam godzinę i minutę dokonania czynności.

Zgodnie z artykułem 88 ustawy Prawo o notariacie procedura poświadczania podpisu jest przeprowadzona prawidłowo tylko pod warunkiem, że złożenie podpisu zostało dokonane przez klienta w obecności notariusza. Nie można poświadczyć podpisu „zawczasu”, mailowo czy telefonicznie. Niemożliwe jest również dokonanie poświadczenia podpisu w kancelarii notarialnej w imieniu innej osoby. Aby dokonać notarialnego poświadczenia podpisu, należy stawić się w kancelarii osobiście i przedstawić:

dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu),
dokument, na którym ma być poświadczony podpis.

Poświadczenie notarialne podpisu – kiedy jest potrzebne?

Notarialne poświadczenie może być wymagane przez przepis ustawy albo wynikać z ustaleń stron.

Forma pisemna z potwierdzeniem podpisu u notariusza jest jedną z form szczególnych dokumentu i wymagana jest m.in. dla:

pełnomocnictw do określonych czynności prawnych,
umów zbycia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością,
umów zbycia przedsiębiorstwa, różnego typu oświadczeń o charakterze majątkowym i niemajątkowym,
wzorów podpisów członków organów osób prawnych (spółek, spółdzielni),
zbycie rodzinnego ogródka działkowego,
zgoda na wyjazd dziecka za granicę.

Potwierdzenie podpisu u notariusza – obowiązki rejenta

Notariusz, którego poproszono o potwierdzenie podpisu, nie bada treści dokumentu, pod którym umieszczany jest podpis. Jego zadaniem jest wyłącznie poświadczenie własnoręczność podpisu.

Należy pamiętać, że jeśli przepisy wymagają, by dokument miał formę aktu notarialnego, to samo poświadczenie podpisu nie powoduje jeszcze, że zyskuje on taki charakter. Trzeba wyraźnie oddzielić skutki prawne, jakie powoduje akt notarialny, od skutków poświadczenia podpisu.

Wyjątkowo może się zdarzyć, że osoba, która chce uzyskać podpis urzędowo poświadczony, nie potrafi lub nie może go złożyć (to drugie może być na przykład wynikiem paraliżu ciała). W takiej sytuacji podpis zastępuje się odciskiem palca. Autentyczność odcisku potwierdza notariusz.

Ile kosztuje poświadczenie podpisu u notariusza

Opłaty związane z poświadczeniem podpisu kształtują się następująco:

na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną – 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 300 zł netto (369 zł brutto) za jeden podpis,
na pełnomocnictwach i innych dokumentach – 20 zł netto (24,60 zł brutto) za jeden podpis.

Poświadczenie podpisu może zostać dokonane w ciągu kilkunastu minut, jeśli akurat notariusz Tczew nie uczestniczy w innym spotkaniu. Aby mieć pewność, że procedura przebiegnie sprawnie, warto umówić się wcześniej na wizytę o konkretnej godzinie.