Blog

Kontynuując wątek poświadczeń w praktyce notarialnej należy wspomnieć o notarialnym poświadczeniu daty okazania dokumentu, tzw. daty pewnej, która stanowi zabezpieczenie przed antydatowaniem dokumentów. Ma to szczególne znaczenie zwłaszcza w kwestiach dowodowych – wykazuje się w ten sposób, że dany dokument istniał w czasie, kiedy okazano go notariuszowi. Dzięki niej wiemy, że w danej dacie dokument faktycznie funkcjonował i niemożliwym jest udowodnienie zarzutu, jakoby został sfałszowany poprzez wystawienie z datą wcześniejszą.

Jak wygląda poświadczenie daty pewnej?

W praktyce notarialnej umieszczenie na dokumencie klauzuli notariusza poświadczającej datę okazania dokumentu przekształca formę dokumentu ze zwykłej pisemnej na pisemną z datą pewną. W notarialnej klauzuli poświadczeniowej wymienia się: imię, nazwisko i miejsce zamieszkania osoby, która dokument okazała. Należy pamiętać, iż poświadczenie daty okazania dokumentu może uzyskać także osoba, której dokument osobiście nie dotyczy (np. pracownik spółki). Na żądanie zainteresowanego w poświadczeniu zawiera się także godzinę i minutę okazania dokumentu. Przy dokonywaniu czynności notarialnej poświadczania daty okazania dokumentu notariusz w Tczewie nie weryfikuje treści dokumentu ani nie poświadcza własnoręczności złożonych na nim podpisów.

Data pewna w umowie najmu

Wymóg dokonania czynności w formie z datą pewną może wynikać z umowy albo z przepisów prawa. Forma pisemna z datą pewną ma zastosowanie m. in. w art. 678. Kodeksu cywilnego: „W razie zbycia rzeczy najętej w czasie trwania najmu nabywca wstępuje w stosunek najmu na miejsce zbywcy; może jednak wypowiedzieć najem z zachowaniem ustawowych terminów wypowiedzenia. Powyższe uprawnienie do wypowiedzenia najmu nie przysługuje nabywcy, jeżeli umowa najmu była zawarta na czas oznaczony z zachowaniem formy pisemnej i z datą pewną, a rzecz została najemcy wydana.”

To też, w przypadku zawarcia umowy najmu z datą pewną, ochrona najemcy zostaje znacząco rozszerzona, ponieważ uprawnienie do wypowiedzenia najmu nie przysługuje nabywcy, o ile umowa najmu była zawarta na czas oznaczony z zachowaniem formy pisemnej i z datą pewną, a rzecz została najemcy wydana. Datą pewną posługuje się też ustawa z 11 kwietnia 2003 r. o kształtowaniu ustroju rolnego, która wprowadziła szczegółowe przepisy dotyczące prawa do pierwokupu gruntu rolnego. Zgodnie z nimi warunkami koniecznymi nabycia przez dzierżawcę prawa pierwokupu nieruchomości rolnej w rozumieniu ustawy jest zawarcie umowy dzierżawy w formie pisemnej z datą pewną oraz jej wykonywanie przez co najmniej 3 lata, licząc od tzw. daty pewnej.

Zatem – warto dysponując pisemną umową najmu lub dzierżawy opatrzyć ją zawczasu datą pewną jako formą dodatkowego zagwarantowania prawa do jej użytkowania i zabezpieczyć się tym samym przed skutkami zbycia rzeczy najętej lub wydzierżawionej.